“Native scanner integration API-Ready ISO-grade security Mobile ready"

All your documents.
Organized. Secure.

Work in seconds, not minutes. Archivo menyatukan Proses Scan - OCR - Tagging - Approval - Arsip menjadi satu proses terintegrasi yang cepat, aman dan bisa di andalkan.

No credit card Enterprise-ready iOS & Android

75% faster ops
Hemat waktu proses dokumen
7X quicker search
Dokumen lebih cepat ditemukan
Native with scanners
Fujitsu - Epson - Brother

From manual chaos to a Single Flow.

Tanpa Archivo, proses arsip penuh langkah berulang: rename file, export batch, cek ke divisi, spreadsheet harian dan banyak ruang kesalahan dan waktu hilang.

  • Lost & duplicated files risk audit.
  • Approval delays across departments.
  • Spreadsheet maintenance every day.

The Archivo Way

Scan langsung di app sekali klik, metadata otomatis, label barcode, locator(tracking lokasi gudang) serta hirarki approval Semua terintegrasi dalam workflow visual.

Native Scanner
Auto capture, auto upload
OCR Intelligence
Tagging & search
Barcode Tracking
Scan & lacak
Warehouse Locator
Rak dan Map lokasi arsip

Key Features that matter

Setiap fitur dirancang untuk efisiensi, kontrol, dan akuntabilitas.

Native Scanner & Auto Capture

Auto Upload
Connect to Fujitsu-Epson-Brother

OCR & Extraction AI

Metadata otomatis & pencarian cepat
Multi bahasa

Barcode Labeling & Tracking

Cetak label & scan untuk tracking
Code128 & QR

Warehouse Locator

Rak -> Box -> Map -> Gudang arsip
Locator

Mobile Apps

Scan barcode & approval Ready
iOS &Android

Security & Audit Trail

Role based access, encryption, retention
SSO
Process Transformation

Manual Archivo

Less steps, less errors — faster throughput.

  1. Scan Document
    Mesin terpisah, rename manual.
  2. Export batch & Upload
    Sering terjadi duplikasi & salah folder.
  3. Spreadsheet harian
    Update manual untuk tiap divisi.
  4. Cek & konfirmasi ke divisi
    Waktu tunggu lama, rawan miss.
Waktu proses
20–30 menit
Manual
Scan Rename Export/Upload Spreadsheet Cek Divisi Manual pipeline
  1. Scan in-app (native)
    Auto-capture → auto-upload.
  2. Auto-tag & metadata
    OCR + template + barcode.
  3. Smart routing to compliance
    Approval & notifikasi realtime.
  4. Archive + tracking
    Audit trail • Locator gudang.
Waktu proses
5–7 menit
Archivo
Scan In-App Auto-Tag/OCR Compliance Archive Automated pipeline *Native scanner • Barcode • Audit trail
Proses LamaProses BaruHemat waktu
20–30 menit 5–7 menit ± 15–20 menit
*Estimasi rata-rata; bergantung volume & kompleksitas.
Archivo use case legal

Real-world workflow that just works.

Tim legal cukup scan kontrak, sistem Archivo otomatis menambahkan tag dan metadata, lalu mengirim ke divisi compliance untuk persetujuan. Begitu disetujui, dokumen langsung diarsipkan dan bisa dilacak kapan saja.

  • Instant routing & approval
  • Barcode tracking across departments
  • Cloud archive with complete audit trail

One platform. Any device.

Akses Archivo di mana saja — di kantor, di gudang arsip, atau di perjalanan.

Ready to modernize your archive process?

Mulai uji coba gratis 14 hari. Setup cepat, hasil langsung terasa.

Request Sandbox Access

Quick signup